DATA OG COOKIES
Senest opdateret d. 22-11-2019
(See English below)
COOKIES
1 Generelt
Denne tekst er udarbejdet i henhold til overholdelsen af Cookiebekendtgørelsen som en oplysende guide om cookies, deres funktion, dem vi bruger, og hvordan du, hvis du ønsker det, undgår dem.
Når du benytter vores site giver du generelt samtykke til at vi må gemme cookies på det device du benytter til at tilgå hjemmesiden. Hvis du ikke ønsker at give dette samtykke, er det beskrevet i afsnit 2.1 hvordan du sletter cookies eller blokerer dem.
2 Hvad er en cookie?
En Cookie er en lille fil, der gemmes på din computer, mobiltelefon eller tablet, når du besøger et website. Cookies er ofte midlertidige, og bruges til at få sitet til at fungere optimalt. Det kan være grafisk eller andre funktioner, tilknyttet interfacet, og de er således med til at forbedre brugeroplevelsen.
En anden type cookies er analytiske, også kaldet trackere, og bruges til at få informationer om, hvordan du som bruger benytter sitet. På den måde kan vi optimere hjemmesiden og stramme op hist og her. Cookies giver os altså også visse informationer om hvordan du som bruger benytter hjemmesiden, men uden at vi kan se din IP-adresse, navn, o.l. Der er med andre ord tale om ren statistik på et generaliseret plan.
En cookie er en passiv tekstfil og altså ikke et decideret program. Cookies kan ikke fungere som malware eller virus, og er ikke ondsindet software, men sørger alene for kommunikationen mellem dit device og en hjemmeside. Du kan på ethvert givent tidspunkt slette cookies fra din computer og det er helt uden personlige konsekvenser. Den eneste indvirkning kan være at visse funktioner på sitet ikke fungerer optimalt eller som tiltænkt. I afsnit 2.1 beskrives der hvordan du sletter cookies fra din computer eller blokerer dem, dvs. nægter dem adgang.
2.1 Hvordan sletter eller blokerer jeg cookies?
Hvis du ikke ønsker at benytte de cookies der er forbundet med brug af hjemmesiden, kan du blokere dem. Det kan være enkelte cookies eller alle på en gang. Dette sker typisk inde under indstillingerne i din foretrukne browser.
Hvis du ønsker at slette cookies fra vores hjemmeside sker dette ligeledes under indstillingerne i din foretrukne browser.
Bemærk at det er forskelligt fra browser til browser hvordan du indstiller dine præferencer. Hvis du benytter dig af mere end en browser, skal du indstille dine præferencer individuelt for hver browser.
3 Hvad bruger vi cookies til?
Vi bruger cookies til flere formål. Disse kan deles op i to hovedkategorier:
Tekniske cookies
Vores hjemmeside bruger en række tekniske cookies til at optimere sitets funktionalitet. Disse letter din interaktion med visse grafiske og rent tekniske funktioner, og kan i visse tilfælde gemme oplysninger om brugerpræferencer.
Analytiske cookies
De analytiske cookies genererer statistik omkring din brug af hjemmesiden. Vi bruger disse oplysninger til at få mere at vide om, hvordan du som bruger, men ikke person, benytter hjemmesiden. Dermed kan vi på sigt forbedre brugeroplevelsen og optimere tilgængeligheden af den information der efterspørges.
4 Hvilke cookies benytter vi?
Vi bruger ikke andre cookies end dem der tilbydes af vores hjemmeside udbyder og de tredjeparter der er tilknyttet sitet. Cookies kan deles op i første- og tredjepartscookies. Vi bruger ikke cookies til markedsføring eller tilpasning af indhold. Det betyder dog ikke at nogle tredjeparter på denne hjemmeside ikke benytter sig af denne type cookies. Brugen, accepten eller afvisningen af disse cookies sker med de relevante tredjeparter.
4.1 Førstepartscookies
Hjemmesiden benytter sig som tidligere nævnt af førstepartscookies, der enten underbygger funktionalitet og brugerinteraktionen med sitet, eller indsamler og videreformidler information om dit besøg på siden. Denne inkluderer viden om hvilke undersider du besøger, hvor lang tid du benytter sitet, den side du sidst besøgte m.m.
Denne information deles med vores hjemmeside udbyder, Squarespace.
En komplet liste over de funktionelle cookies som vores hjemmeside udbyder benytter findes HER.
En komplet liste over de analytiske og dataindsamlende cookies findes HER.
(bemærk at denne information kun er tilgængelig på engelsk)
4.2 Tredjepartscookies
Hjemmesiden indeholder en række indlejrede funktioner fra andre parter end os. Disse benytter alle deres egne cookies, der selvstændigt lagres på din computer, tablet eller telefon. Du skal være opmærksom på, at vi ikke har adgang til de data som lagres af andre parter end os selv. Tredjeparter på hjemmesiden er:
Google
Facebook
Youtube
DATA
1 Generelt
Denne tekst omhandler de data som vi indsamler og behandler. I henhold til Persondataforordningen af 25. maj 2018, samt den supplerende databeskyttelseslov er vi forpligtigede til at oplyse om hvilke personrelaterede data vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvad vi bruger dem til. Ligeledes er vi forpligtigede til at beskytte dine data og varetage dine rettigheder til dem, på dine vegne.
I det følgende vil vi derfor beskrive hvilke data vi indsamler og opbevarer, hvordan de opbevares, samt til hvilket formål vi gør det. Afsnittet er delt op i en række undersektioner, der hver omhandler en specifik interaktionstype du kan have med os. Det er vigtigt at holde sig for øje, at du kan have flere forskellige typer data opbevaret hos os, og at de ikke nødvendigvis gemmes samme sted, eller på samme måde. Ligeledes kan anvendelsen og behandlingen af dem variere. Dette forhold skyldes, at vi benytter os af forskellige udbydere og platforme, og at du kan interagere med flere forskellige. Derudover er den teknologiske udvikling, såkaldt Clouding, med til at sprede data en smule ud. Det vil derfor fremgå af hvert enkelt afsnit, hvad formålet er, og hvilke procedurer vi har for den specifikke type af data, samt opbevaringen af disse. Hertil skal det bemærkes, at vi skal bruge lidt tid på at give et retvisende billede af de persondata om dig, som vi er ansvarlige for, hvis du ønsker indsigt i disse.
Vi har ikke ansvar for hvordan sider, som vi linker til på hjemmesiden, behandler og opbevarer dine data, men helt generelt stoler vi på at vores samarbejdspartnere anvender og behandler data forsvarligt. Vi hæfter dog som sagt ikke for dem. Undtagelsestilfælde herfra er ved en direkte udveksling af data. En sådan handling finder kun sted med parter som vi stoler på, og vi er i disse tilfælde ansvarlige for, at den videre behandling følger vores egne retningslinjer, samt den generelle lovgivning på området.
2 Hjemmeside
Vores hjemmeside benytter sig af et online-CMS (Content Management System), og udbyderen af dette, Squarespace, indsamler og behandler data om dig. Disse behandles og opbevares i henhold til deres egen data- og cookiepolitik, som findes her. Vi er ansvarlige for brugen af data, men Squarespace er den umiddelbare behandler af disse. Hvad vi får udleveret omkring dig som bruger, får vi fra derfor fra vores behandler. Dette sker efter aftale mellem os og behandler, og vi er derfor ansvarlige for dine data.
Det er muligt at undgå logning af din trafik. Læs mere om hvordan under afsnit 2.1 i vores cookiepolitik.
2.1 Formål
Formålet med indsamling af data omkring din brug af hjemmesiden er på sigt at kunne optimere den. Vi bruger f.eks. de statistiske data til at få et overblik over effekten af kampagner på Facebook (vi får ikke oplysninger om hvem der reagerer på sådanne fra Facebook), eller nyhedsbreve. Derudover indsamler vi data om, hvor populære nyheder eller koncerter er. Alt sammen med det formål at optimere vores platform efter vores brugeres adfærd. Vi benytter altså ikke indsamlet data til målrettede kampagner og udleverer ikke statisk info til eksterne parter.
2.2 Data indsamlet gennem hjemmesiden og opbevaring af disse.
Når du benytter dig af vores hjemmeside accepterer du at vi bruger cookies til at indsamle viden om din interaktion med sitet. Samtidig indsamler vi helt generel information om dig. Dette drejer sig om geografisk placering, hvilken browser du benytter og om hvilket device du bruger for at tilgå internettet. De data vi får er stærk anonymiserede, men indeholder IP-adresse. Dette er en service som varetages af vores hjemmeside udbyder, og data opbevares derfor ikke på vores servere, men derimod på Squarespace i USA. Squarespace er forpligtiget til at overholde de aftaler der indgået mellem EU og USA, og er certificeret som en sikker dataopbevarer gennem Privacy Shield. Deres certificering finder du HER.
Vi får ydermere udleveret data fra 3. parter, heriblandt Google, efter aftale mellem dig som bruger og Google selv. Vi behandler disse fortroligt, og de indeholder ikke oplysninger der kan føres tilbage til dig som person. Opbevaringen af disse foretages af Google og Squarespace i henhold til deres politk på området.
2.3 Sletning af data
Vi kan efter dit ønske slette dine data indsamlet gennem vores hjemmeside. Dette sker efter henvendelse til vores databehandler, Squarespace, som er forpligtiget til at rette sig efter de aftaler der er indgået mellem USA og EU.
2.4 Tidsramme for opbevaring
Da der er tale om statistiske data hvis brug er langsigtet, er der ikke en fastsat tidsramme for opbevaringen.
For yderligere oplysninger er du velkommen til at rette henvendelse til:
Aarhus Jazz Orchestra, Vester Allé 15, 8000 Aarhus C, info@ajazz.dk
DATA AND COOKIES
Last updated November 22nd, 2019
COOKIES
1 General
This text is compiled under the Cookie Order (Cookiebekendtgørelsen), which is an informative guide on cookies, their function, the ones we use, and how, if you wish, you can avoid them.
When you use our site, you generally agree that we can store cookies on the device you use to access the website. If you do not consent to this, see section 2.1 on how to delete or block cookies.
2 What is a cookie?
A cookie is a small file that is stored on your computer, mobile, or tablet when you visit a website. Cookies are often temporary and are used to make the site work optimally. There may be graphical or other features associated with the interface, thus helping to improve the user experience.
Another type of cookies functions analytically and are called trackers. They are used to gather information about how you are as a user on the site. This way we can optimize the website and tighten up here and there. Cookies also provide us with information about how you as a user, use the website, but without being able to see your IP address, name, etc. In other words, we are talking about pure statistics on a generalized level.
A cookie is a passive text file and thus not an actual program. Cookies cannot act like malware or viruses and are not malicious software they simply provide communication between your device and a given website. You can delete cookies from your computer at any given time and this is without personal consequences. The only effect may be that some features on the site may not work optimally or as intended. Section 2.1 describes how to delete or block cookies from your computer, i.e. deny them access.
2.1 How do I delete or block cookies?
If you do not want to use the cookies associated with the use of the website, you can block them. You block all or only some cookies. This can typically be done under settings of your preferred browser.
If you wish to delete cookies from our website this is also done by altering the settings of your preferred browser.
Note that setting your cookie preferences may be different from browser to browser. If you use more than one browser, you must set your preferences specifically for each browser.
3 What do we use cookies for?
We use cookies for multiple purposes. These can be divided into two main categories:
Technical cookies
Our website uses several technical cookies to optimize the site’s functionality. These facilitate your interaction with certain graphical and purely technical features and may in some cases store user preferences.
Analytical cookies
Analytic cookies generate statistics about your use of the website. We use this information to find out more about how, you as a user but not a person, of the website. Enabling us to improve user experience long term and optimize the availability of the information requested.
4 What cookies do we use?
We do not use cookies other than those offered by our website provider and the third parties associated with the site. Cookies can be divided into first and third-party cookies. We do not use cookies for marketing or customizing content. However, this does not mean that some third parties on this website do not use this type of cookies. The use, acceptance, or rejection of these cookies is with the relevant third parties.
4.1 First-party cookies
As previously mentioned, the website uses first-party cookies that either support functionality and user interaction or collect and disseminate information about your visit to the site. This includes knowledge of which subpages you visit, how long you use the site, the last page you visited, and more.
This information is shared with our website provider; Squarespace.
A complete list of the functional cookies that our website provider uses is found HERE.
A complete list of the analytics and data collection cookies can be found HERE.
4.2 Third-party cookies
The website contains several embedded features from parties other than us. These all use their cookies, which are stored independently on your computer, tablet, or phone. Please note that we do not have access to data stores by parties other than ourselves. Third parties on the website are:
Facebook
Google
YouTube
DATA
1. General
This text deals with the data that we collect and process. According to the General Data Protection Regulation (GDPR) of May 25, 2018, as well as the Supplementary Data Protection Act, we are required to disclose that personal data we collect, why we do it, and what we use it for. Likewise, we are obligated to protect your data and your rights on your behalf, concerning privacy.
In the following text, we will, therefore, describe what data we collect and store, how it is stored, and for what purpose. The section is divided into a series of subsections, each dealing with a specific type of interaction you may have with us. It is important to keep in mind that you may have several different types of data stored with us and that they may not be stored in the same place or in the same way. Likewise, their use and treatment may vary. This is because we use different providers and platforms and that you can interact with several different. A technological development, called Clouding, helps to spread data. It will, therefore, be clear from each section what the purpose is and what procedures we have for the specific type of data, as well as the storage of these. To this end, it should be noted that it will need to spend some time giving a true and fair view of the personal data about you, for which we are responsible if you want to gain insight into these.
We are not responsible for how pages we link to in the site process and store your data, but in general, we trust that our partners use and process data properly. However, as mentioned, we are not liable for them. Exceptions to this would be a direct exchange of data, which will only take place with parties we trust, and we are responsible for these instances.
2 Website
Our website uses an online content management system (CMS), and its provider, Squarespace, collects and processes data about you. These are processed and stored according to Squarespace’s data and cookie policy, which can be seen here. We are responsible for the use of data, but Squarespace is the immediate processor of these. What we receive about you as a user, we, therefore, get from our facilitator Squarespace. This is via an agreement between us and Squarespace, and therefore we are still responsible for keeping your data safe.
It is possible to avoid logging your traffic. Learn how under section 2.1 of our cookie policy.
2.1 Purpose
In the long run, the purpose of collecting data about your use of the website is for us to be able to optimize the site, making it as good and easy to use as possible. For example, we use statistical data to get an overview of the impact of campaigns of Facebook (we do not get information on who is responding to such from Facebook) or newsletters. In addition, we collect data on how popular posts or concerts are. This is all done to optimizing our platform according to the behavior of our users. In other words, we do not use data collected for targeted campaigns and do not provide static information to external parties.
2.2 Collection and storage of data
When using our website, you accept that we use cookies to collect knowledge about your interaction with the site. At the same time, we collect some information about you, specifically about your geographical location, which browser you use, and which device you use to access the Internet. The data we get is strongly anonymized but does contain your IP address. This is a service provided by our website provider and data is therefore not stored on our servers, but on Squarespace in the US. Squarespace is required to comply with EU-US agreement and is certified as a secure data repository through Privacy Shield. You can find their certification here.
We also receive third party data, e.g. from Google, as agreed between you as a user and google itself. We treat these confidentially, and they do not contain information that can be traced back to you as an individual. Google and Squarespace store these following their policies on the topic.
2.3 Deletion of data
At your request, we can delete your data collected through our website. This is done after contacting our data processor, Squarespace, who is obliged to abide by the agreements concluded between the US and the EU.
2.4 Time frame for storage
Since these are statistical data which is used for long-term adjustments, there is no set time frame for storage.
For more information, please contact:
Aarhus Jazz Orchestra, Vester Allé 15, 8000 Aarhus C, info@ajazz.dk